Wer mit Buchungen zu tun hat, die sich regelmäßig wiederholen, kann mit den Bearbeitungsmöglichkeiten in eNVenta ERP Zeit sparen. Diese Buchungen müssen nur einmal als wiederkehrende Buchung (WdkB) erfasst werden. Dadurch können beispielsweise Raten von Leasing-Verträgen, Darlehen, Mieten oder Stromrechnungen stichtagsbezogen beliebig oft verarbeitet werden. Die Buchungen werden beschleunigt und die Möglichkeit von Fehleingaben reduziert. Durch die turnusmäßige Anzeige der anstehenden Buchungen wird ein Teil der Tätigkeit des Buchhalters automatisiert. Dabei ist eine Änderung einer wiederkehrenden Buchung jederzeit möglich - selbst noch direkt am Fälligkeitstag.
Die Finanzbuchhaltung von eNVenta bietet die entsprechenden Dialoge an, um wiederkehrende Buchungen in einem definierten Intervall und Turnus, für einen beliebigen Zeitraum, anzulegen, zu verwalten und zur Buchung vorzuschlagen. In einer Übersicht werden in eNVenta ERP alle wiederkehrenden Buchungen dargestellt. Hier lässt sich eine Neuanlage, Änderung, Sperrung oder Löschung vornehmen. Über den Doppelklick auf eine wiederkehrende Buchung wechseln die Anwender in den Dialog „Verwalten“ und finden alle detaillierten Informationen wie zum Beispiel Buchungskreis, Konto, Gegenkonto, Steuerschlüssel, Kostenstellen, Kostenträger, Betragsart, Intervall, Anzahl Buchungen und vieles mehr. Mit dem Dialog „Gruppen“, lassen sich die wiederkehrenden Buchungen zum Beispiel Sachbearbeitern zuordnen oder nach Zeitintervall der Zahlungen ordnen. Die steuerliche beziehungsweise rechtliche Behandlung der wiederkehrenden Buchungen ist wie bei jeder Buchung vom Buchhalter zu verantworten. Der Fokus der Funktion „wiederkehrende Buchungen“ liegt auf der Automatisierung der betrieblichen Abläufe.
