eNVenta Tipp: Die Belegfolge in eNVenta

Im 7. Teil der Serie mit eNVenta-Tipps geht es um die Belegfolge in eNVenta. Sie bietet die Möglichkeit sämtliche Vorgänge, die in einer Abhängigkeit zueinander stehen, zu betrachten.

Mit der Funktion Belegfolge haben Anwender auch die Möglichkeit, Verkaufs- und Einkaufsbelege modulübergreifend als geschlossenen Prozess zu betrachten. Hierbei ist es unerheblich, aus welchem Vorgang heraus die Belegfolge gestartet wird. Die Daten werden immer komplett angezeigt, zum Beispiel aus der Rechnungsprüfung bis zurück zum Angebot. Die Anzeige erfolgt hierbei in der Registerkarte „Belege“. Diese Anzeige wird beim Öffnen beziehungsweise Laden eines Vorgangs aktualisiert, damit die Daten passend zum jeweiligen Vorgang betrachtet werden können. Für die schnellere Übersicht wird dabei der aktuelle Vorgang farblich hervorgehoben. Die wichtigsten Informationen dazu werden in der Belegfolge angezeigt: Belegart, Erfassungsdatum, Status oder auch letzter Sachbearbeiter.

In dieser Belegkette werden zusätzlich zu den Vorgängen auch die Druckbelege in einer Übersicht dargestellt. Auf diese Weise erhalten die Anwender mit wenigen Schritten einen kompletten Überblick über die Belege eines Vorgangs. Die Druckbelege sind durch ein entsprechendes Symbol gekennzeichnet. Mit einem Doppelklick auf einen Beleg gelangt der Sachbearbeiter in den entsprechenden Vorgang. Bei einem Druckbeleg wird dieser als HTML-Report angezeigt. In diesem Dialog kann auch per Drag & Drop gearbeitet werden. Wird ein Beleg eingefügt oder verschoben, wird die Belegfolge neu ermittelt. Zusätzlich zur Anzeige der Belegfolge in tabellarischer Ansicht gibt es diese Anzeige auch auf einem Zeitstrahl. Die Anzeige der Daten im Vorgang erfolgt automatisch skaliert. Je größer der Bildschirm ist, desto besser sind die Details zu erkennen. Bei Klick auf einen Vorgang wird dieser als HTML-Report zur schnellen Ansicht geöffnet. Von dort aus kann der Sachbearbeiter gegebenenfalls direkt in den Vorgang gehen, um diesen zu bearbeiten.